Vertragsablage- und Verwaltungssystem

Für den Kunden wurde ein Vertragsablage- und Verwaltungssystem realisiert welches die systematische Archivierung aller Verträge und deren Wiederauffindbarkeit ermöglicht.

Dazu haben wir die Verträge digitalisiert und eine Texterkennungssoftware integriert, welche die beim Einscannen entstandenen Grafikdateien in Texte verwandelt um sie durchsuchen und filtern zu können. Es wurde eine Schlagwort- und Volltextsuche vorgesehen und eine Hinterlegung von Arbeitsabläufen ermöglicht, um die Vollständigkeit der nötigen Arbeitsschritte überprüfen zu können.

Projektinhalte:

  • Aufsetzen eines MS Sharepoint Servers
  • Einbinden des OCR Moduls
  • Einrichtung von Gruppen, Usern und Rechten
  • Einrichten der nötigen Bibliotheken
  • Definition neuer Metainfos
  • Abbildung der Geschäftsprozesse in Workflows